Regulamin

Dane:

PFS ACADEMY LTD
40 Bloomsbury Way, Lower Ground Floor
WC1A 2SE London

Numer konta:

PL 47105015591000009031178586
EUR 25105015591000009031178594
GBP 69105015591000009227146223

1. Uczestnik jest zobowiązany do zapoznania się z regulaminem przed przystąpieniem do szkolenia i dostosowania się do jego postanowień.

2. Koszt uczestnictwa wraz z usługami zawartymi w cenie, podany jest w ofercie poszczególnych szkoleń.

3. Zgłoszenia udziału w szkoleniach należy dokonać w formie elektronicznej, logując się przez systemy zgłoszeń dostępne na oficjalnej stronie internetowej Akademii: www.profi-fitness.com.pl. Zapytania, wiadomości e-mail oraz rezerwacje telefoniczne lub przez Facebook nie są traktowane jako zgłoszenie.
4. Przesłanie zgłoszenia wiąże się z wyrażeniem zgody na uwzględnienie akcesu w szkoleniu i tym samym zamówienia usługi szkoleniowej ProFi Fitness School. Przesłanie formularza on-line stanowi zawarcie umowy wiążącej i jest jednocześnie zobowiązaniem do zapłaty.
5. Po wypełnieniu zgłoszenia Uczestnik otrzymuje drogą mailową wiadomość zwrotną potwierdzającą przyjęcie zgłoszenia, a także wszelkie informacje dotyczące dalszych formalności związanych z procesem pełnej rejestracji.
6. W przypadku braku zaksięgowania płatności za szkolenie, w ciągu 24 h od daty rejestracji, faktura pro forma zostanie wystawiona w ciągu 7 dni roboczych. Faktura pro forma wysyłana jest na adres e-mail podany podczas rejestracji.

1. Po dokonaniu rejestracji na szkolenie i tym samym zamówienie usługi w ProFi Fitness School, uczestnik ma obowiązek dokonania płatności w ciągu 24h.
2. W przypadku wpłaty zadatku na dane szkolenie w ciągu 24h od daty rejestracji, pozostała opłata za uczestnictwo w szkoleniu powinna zostać uregulowana najpóźniej do 10 dni przed planowanym terminem rozpoczęcia kursu.
3. W przypadku braku odnotowania płatności za zamówioną usługę w ciągu 24h od daty rejestracji, uczestnik otrzyma fakturę/fakturę pro forma na adres e-mail oraz pocztą tradycyjną na adres wskazany w formularzu zgłoszeniowym.
4. Brak uiszczenia wpłaty i nie wzięcie udziału w szkoleniu nie jest jednoznaczne z rezygnacją. Odwołanie zgłoszenia na szkolenie po uprzednim, pisemnym zgłoszeniu, wiąże się z poniesieniem kosztu zadatku określonego w każdym szkoleniu. W przypadku rezygnacji w terminie krótszym niż 10 dni osoba zgłoszona ponosi 100% kosztów szkolenia.
5. W przypadku rezygnacji z udziału w szkoleniu należy w każdym przypadku złożyć taką rezygnację w ProFi Fitness School w formie pisemnej (drogą e-mailową). Rezygnacja telefoniczna bądź przez SMS nie zostanie uwzględniona.
6. Zadatek nie podlega zwrotowi.
7. W przypadku dokonania pełnej opłaty za szkolenie oraz zgłoszeniu rezygnacji w terminie powyżej 10 dni od planowej daty szkolenia, zwrot potrącony o wartość zadatku dokonywany jest  w połowie oraz na koniec bieżącego miesiąca (termin zwrotu uzależniony jest od daty zgłoszenia rezygnacji drogą mailową).
8. Uczestnikowi przysługuje możliwość zmiany szkolenia oraz przeksięgowania wpłaconej kwoty w terminie do 10 dni przed planowaną data rozpoczęcia kursu. W sytuacji, kiedy termin nie zostanie zachowany, nie przysługuje możliwość zmiany szkolenia lub rezygnacji/otrzymania zwrotu wpłaconej kwoty.
9. W  przypadku pełnej wpłaty Uczestnik może zrezygnować z udziału w szkoleniu do 10 dni przed planowaną datą rozpoczęcia szkolenia i tym samym otrzymać zwrot pomniejszony o wartość zadatku.  
10. W przypadku szkoleń odwołanych/przeniesionych na inny termin przez organizatora, uczestnik otrzymuje zwrot wpłaconej kwoty lub może przeksięgować wpłatę na poczet innego szkolenia/innego terminu szkolenia.
11. Istnieje możliwość zamiany zgłoszonego uczestnika, nie później jednak niż do 3 dni przed terminem szkolenia
12. Płatność w systemie ratalnym możliwa jest tylko po uprzednim uzgodnieniu takiej formy płatności z Biurem ProFi Fitness School (dotyczy szkoleń PFS PERSONAL TRAINER COMBO, PFS FITNESS GROUP INSTRUCTOR oraz Pakietów VIP).
13. W opłacie za szkolenie PFS FITNESS GROUP INSTRUCTOR zawarte są koszty materiałów szkoleniowych oraz certyfikatów.
14. W opłacie za szkolenie PFS PERSONAL TRAINER COMBO zawarte są koszty materiałów szkoleniowych oraz certyfikatów.
15. Za egzamin poprawkowy pobierana jest opłata w wysokości 200 zł. Pojedyncza część, tj. teoretyczna lub praktyczna wynosi 150 zł.
16. Za wystawienie duplikatu certyfikatu lub certyfikatu w j. angielskim pobierana jest opłata w wysokości 30 zł.

1. ProFi Fitness School jest ubezpieczone od nieszczęśliwych wypadków - Polisa Warta nr 908528939923.
2. Ubezpieczenie obejmuje ochroną uczestników szkolenia tylko w trakcie trwania zajęć dydaktyczno- praktycznych.

1. ProFi Fitness School zastrzega sobie prawo do odwołania lub zmiany daty szkolenia lub eventu z ważnego powodu lub z przyczyn niezależnych od Akademii. Osoby, które zgłosiły swój udział w takim szkoleniu lub evencie, zostaną niezwłocznie powiadomione o odwołaniu oraz otrzymają zwrot wpłaconej kwoty. Dokonując zgłoszenia udziału uczestnik jest zobowiązany podać swój aktualny numer telefonu, pod którym jest osiągalny w sytuacjach pilnych (odwołanie, zmiana terminu szkolenia lub eventu itd.).
2. Dział obsługi klienta oraz działy organizacji szkoleń udzielają odpowiedzi na wiadomości mailowe w ciągu 3 dni roboczych.
3. Materiały szkoleniowe są wydawane Uczestnikom pierwszego dnia szkolenia lub eventu. Uczestnicy przyjmują do wiadomości, że prawa autorskie do wszystkich publikacji wręczonych uczestnikom w ramach szkoleń oraz eventów zachowuje ProFi Fitness School, w związku z czym wszelkie powielanie takich materiałów lub ich przekazywanie osobom trzecim wymaga zgody zarządu ProFi Fitness School. W przypadku naruszenia tego postanowienia ProFi Fitness School może nałożyć na uczestnika karę umowną w wysokości 5.000 zł netto. Nałożenie kary umownej nie wyklucza jednak dalszych roszczeń odszkodowawczych, jeżeli szkody poniesione przez ProFi Fitness School przekraczają wysokość kary umownej.
4. Wykonywanie zdjęć i nagrań wideo: fotografowanie i nagrywanie kamerą wideo szkoleniowców podczas eventów i szkoleń jest zabronione. ProFi Fitness School może wykonywać zdjęcia i nagrania wideo oraz wykorzystywać je w przyszłości w celach reklamowych. Uczestnik, zgłaszając swój udział w szkoleniu lub evencie wyraża jednocześnie zgodę na to, że jego wizerunek może się pojawić na tych zdjęciach i/lub nagraniach wideo i że ProFi Fitness School nabywa prawa do tych zdjęć i nagrań. Uczestnik oświadcza także, że nie będzie zgłaszał roszczeń z tytułu wykorzystania tych zdjęć i/lub filmów wideo do celów reklamowych przez ProFi Fitness School. Jeżeli uczestnik nie wyraża na to swojej zgody, wówczas jest on zobowiązany do poinformowania o tym fakcie przed rozpoczęciem eventu lub szkolenia.
5. ProFi Fitness School akceptuje według własnego uznania szkolenia innych instytucji i firm szkoleniowych. Dla wymogów egzaminu kończącego dane szkolenie ProFi Fitness School miarodajna jest treść określona normami EHFA i REPS. Jeżeli Uczestnik z własnej inicjatywy rezygnuje z udziału w tych częściach szkolenia, które zrealizował w innej instytucji lub firmie szkoleniowej, nie uprawnia to do obniżenia opłaty za szkolenie.
6. Według aktualnego regulaminu ProFi Fitness School na egzaminie PFS FITNESS GROUP INSTRUCTOR, PFS GYM INSTRUCTOR, PFS PERSONAL TRAINER, PFS PERSONAL TRAINER COMBO obowiązuje skala ocen od 1.0 (niedostateczny) do 5.0 (bardzo dobry), z wykluczeniem oceny 2.0 (dopuszczający).
7. Jeżeli którekolwiek postanowienie niniejszych Ogólnych Warunków świadczenia Usług okaże się niemożliwe do zrealizowania, nie narusza to ważności innych postanowień. Miejscem rozstrzygania sporów wynikłych z stosunku umownego pomiędzy ProFi Fitness School a Uczestnikiem jest właściwy sąd w Szczecinie.
8. Uczestnik szkoleń podstawowych PFS FITNESS GROUP INSTRUCTOR, PFS GYM INSTRUCTOR, PFS PERSONAL TRAINER, PFS PERSONAL TRAINER COMBO zobowiązany jest do realizacji wybranego szkolenia oraz podejścia do egzaminu końcowego maksymalnie w ciągu 1 roku od planowanego terminu zakończenia szkolenia. W przypadku gdy termin ten zostanie przekroczony, Uczestnik może dokończyć szkolenie oraz podejść do egzaminu końcowego, poprzez ponowną rejestrację w systemie. Opłata rejestracyjna wynosi 100 euro (płatność w złotówkach w przeliczeniu zgodnym z aktualnym kursem euro). W ramach ponownej rejestracji, Uczestnik może uczestniczyć w 4 dowolnych dniach szkoleniowych oraz może uczestniczyć w egzaminie końcowym. Aby uzyskać certyfikat ukończenia szkolenia, ProFi Fitness School zastrzega konieczność zaliczenia pojedynczych ćwiczeń w trakcie jego trwania. W sytuacji, kiedy Prowadzący nie będzie miał podstaw do zaliczenia ćwiczeń, ProFi Fitness School zastrzega możliwość zaliczenia szkolenia przez Uczestnika w późniejszym terminie za pomocą nagrań video. Nagrania należy przesłać do Akademii na adres biura lub drogą mailową na adres biuro@profi-fitness.com.pl W przypadku, gdy Uczestnik odmówi zaliczenia ćwiczeń lub do nich nie przystąpi, Akademia nie wydaje dokumentów/certyfikatów potwierdzających ukończenie szkolenia oraz uzyskanie kwalifikacji. W sytuacji gdy Uczestnik nie przystąpi do zaliczenia, Akademia może wydać zaświadczenie potwierdzające udział w szkoleniu.
9. Do każdego ze szkoleń przypisana jest kwota zadatku, która składa się na poczet całej opłaty za szkolenie.

Uczestnik akceptując Regulamin ogólny podczas rejestracji wyraża zgodę na:

1. otrzymywanie faktur, faktur pro forma, faktur korygujących oraz duplikatów faktur i duplikatów faktur korygujących w formie elektronicznej, zgodnie z art. 106 n. 1. ustawy o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2011r. nr 177 poz. 1054, z p. zm.), oraz zgodnie z rozporządzeniem Ministra Finansów w sprawie przesyłania faktur w formie elektronicznej, zasad ich przechowywania oraz trybu udostępniania organowi podatkowemu lub organowi kontroli skarbowej (Dz. U.Nr 249 poz. 1661) od firmy PFS ACADEMY LTD 40 BLOOMSBURY WAY LOWER GROUND FLOOR WC1A2SE LONDON COMPANY NO.09974298. Jednocześnie w zgłoszeniu wskazuje adres e-mail do otrzymywania faktur przesłanych w formie elektronicznej.
2. przetwarzanie swoich danych osobowych przez PFS ACADEMY LTD 40 BLOOMSBURY WAY LOWER GROUND FLOOR WC1A2SE LONDON COMPANY NO.09974298 w zakresie prowadzonej przez nią działalności gospodarczej zgodnie z ustawą z dn. 29.08.1997r. o Ochronie Danych Osobowych (Dz. U. Nr 133 poz. 883). Uczestnik wie, że ma pełne prawo do wglądu i zmiany swoich danych, jak też ich usunięcia z bazy.
3. otrzymywanie informacji handlowych od PFS ACADEMY LTD 40 BLOOMSBURY WAY LOWER GROUND FLOOR WC1A2SE LONDON COMPANY NO.09974298 na podany adres e-mail (zgodnie z ustawą z dn. 29.08.1997 r. o ochronie danych osobowych - tekst jednolity Dz. U. z 2002 r.. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.). Uczestnikowi w każdym momencie przysługuje prawo do odwołania powyższej zgody.

Dane uczesntików będą wykorzystane przez PFS Academy LTD wyłącznie do celów handlowych i związanych z realizacją zamówienia. Uczestnik ma prawo do wglądu i zmiany swoich danych oraz ich usunięcia z bazy (zgodnie z ustawą z dn. 29.08.1997 r. o ochronie danych osobowych Dz. Ustaw nr 133 poz. 883).

6. Zasady składania reklamacji:
1. Reklamacje będą przyjmowane wyłącznie w formie pisemnej przesłane na adres mailowy info@profi-fitness.com.pl, w terminie do 14 dni od daty zakończenia szkolenia.
2. Reklamacje będą rozpatrywane indywidualnie w przeciągu 30 dni od daty ich otrzymania.
3. Reklamacja powinna zawierać następujące elementy: dane kontaktowe osoby reklamującej (nazwa Firmy/imię i nazwisko uczestnika, telefon, adres mailowy), termin oraz nazwę szkolenia, powód reklamacji i uzasadnienie.
4. Powodem reklamacji nie mogą być sytuacje/zdarzenia niezależne od ProFi Fitness School.

REGULAMIN KORZYSTANIA Z PAKIETÓW VIP

 I. POSTANOWIENIA OGÓLNE

1. Pakiet VIP jest ofertą specjalną Akademii, nie łączy się z innymi promocjami.
2. Na realizację pakietu VIP Uczestnik ma 1,5 roku od daty rozpoczęcia pierwszego szkolenia.
3. Uczestnik może realizować szkolenia z Pakietu VIP w dostępnym mieście oraz terminie.
4. Szkolenia w pakiecie VIP nie podlegają wymianie na inne szkolenia. Wyjątek od tej zasady może być zastosowany w przypadku, gdy uczestnik zrealizował wcześniej dane szkolenie,a chciałby skorzystać z Pakietu VIP. Taką sytuację należy zgłosić opiekunowi klienta przed zakupieniem pakietu.
5. Uczestnik ma możliwość skorzystania z płatności w systemie ratalnym. Skorzystanie z takiej opcji wymaga podpisania odrębnej umowy (szczegóły należy uzgodnić z opiekunem działu sprzedaży/opiekunem szkolenia).
6. Uczestnik, który dokonał zakupu pakietu VIP jest zobowiązany do przestrzegania regulaminu Akademii (http://www.profi-fitness.com.pl/regulamin ) oraz wszelkich zapisów zawartych w umowach podpisanych z opiekunem klienta/opiekunem szkoleń podstawowych i uzupełniających.

 II. ZGŁOSZENIA/REALIZACJA SZKOLEŃ

1. Uczestnik dokonuje osobnego zgłoszenia na każde szkolenie z wykupionego pakietu VIP poprzez wypełnienie formularza zgłoszeniowego na stronie internetowej www.profi-fitness.com.pl (w polu NOTATKI należy wpisać informację: „PAKIET VIP”).
2. W trakcie trwanie pakietu VIP Akademia proponuje dwa terminy danego szkolenia w jednym mieście. W przypadku gdy Uczestnik nie przystąpi do szkoleń w zaproponowanych terminach w wybranym mieście może skorzystać ze szkoleń w innych miastach.
3. W przypadku, gdy Uczestnik nie zrealizuje pakietu VIP w wyznaczonym czasie (1,5 roku), niewykorzystane szkolenia przepadają, a opłata nie podlega zwrotowi. Nie ma możliwości przedłużenia realizacji Pakietu VIP.
4. Akademia nie gwarantuje realizacji wszystkich szkoleń z pakietu VIP w jednym mieście.
5. W przypadku, gdy Uczestnik dokona rejestracji na wybrane szkolenia z Pakietu VIP, zmiana terminu jest możliwa do 5 dni roboczych przed planowaną datą rozpoczęcia szkolenia. W sytuacji kiedy termin nie zostanie zachowany zostanie potrącona opłata manipulacyjna w wysokości 150 zł. Opłata ta związana z jest z kosztami rezerwacyjnymi oraz wydrukiem materiałów.
6. W przypadku uczestnictwa w szkoleniach PFS FITNESS GROUP INSTRUCTOR/PFS PERSONAL TRAINER COMBO obowiązują zasady zawarte w:
   - umowie, którą uczestnik podpisuje pierwszego dnia danego szkolenia
   - informacjach mailowych otrzymywanych od opiekuna szkoleń podstawowych z adresu e-mail: szkolenia@profi-fitness.com.pl
   - ogólnym regulaminie Akademii (https://www.profi-fitness.com.pl/regulamin).